办公室主任(泰国)
岗位职责:
【财务工作】
1、负责按照集团总部财务要求对接当地税务、银行、政府机构窗口工作。
2、负责当地人员的日常财务工作支持。
【行政部分】
3、管理办公室日常运营,包括接待访客、接听电话、处理邮件及文件归档。
4、协调办公用品采购、设备维护及办公环境管理。
5、协助安排会议、差旅预定及签证办理。
6、处理基础财务事务,如报销单整理、票据管理。
【人事部分】
7、协助招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试及跟进候选人沟通。
8、办理员工入职、离职手续,维护员工档案及人事记录。
9、员工考勤管理、假期记录工作及协助集团人力资源薪酬核算及员工个税申报。
10、负责处理当地强制社会保险工作。
职位要求:
1、泰国籍或在华泰国留学生,本科及以上学历,专业不限(行政管理、人力资源、语言类等相关专业优先)。
2、具备1年以上行政或人事相关经验(应届生如有实习经验也可考虑)。
3、熟练掌握泰语、英语及中文(日常交流及工作使用)。
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
5、具备优秀的沟通与协调能力,注重细节,责任心强。
6、具备良好的跨文化适应力,能在多元文化环境中高效工作。
7、具备基础的问题解决能力,能独立处理日常事务。
8、有跨国企业或中泰企业工作经验者优先。
9、熟悉泰国当地劳动法规及行政流程者优先。

