部门助理实习生
北京
大专及以上
工商管理类·公共管理类
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职位介绍
岗位职责： 一、新媒体互动维护：
1、负责部门短视频平台（如抖音、视频号等）的日常私信、评论咨询的回复工作，维护积极、友好的品牌形象。
2、对常见问题进行归纳整理，逐步形成标准回复话术。
二、数据与信息管理：
1、协助同事收集、整理部门的各项业务数据（如活动数据、运营数据等）。
2、使用Excel等办公软件，制作清晰、美观的周报/月报数据统计表格。
3、在指导下进行初步的数据核对与分类，确保信息的准确性。
三、财务报销支持：
1、协助部门员工完成日常费用的报销工作，包括票据的收集、初步审核与粘贴。
2、在指导下填写报销单，并跟进报销流程，确保及时处理。
四、资料核对与文书处理：
1、负责部门各类文件、报告、合同等资料的核对、打印、复印与归档工作，确保无误。
2、协助进行文档的格式调整、信息录入等基础文书工作。
五、会议与活动支持（补充）：
1、协助安排部门内部会议，包括会议室的预约、会议通知的下发。
2、会议前准备所需资料、调试设备；
会议中做好简要记录；
会议后整理会议室。
任职要求：
1、在校大学生或应届毕业生，专业不限。
2、具备良好的沟通能力和耐心，乐于与人交流。
3、做事认真细心，有责任心，能妥善处理简单重复性工作。
4、熟悉Microsoft Office办公软件（尤其是Word, Excel）的基本操作。
5、对短视频平台有一定了解，热爱新鲜事物者优先。
6、无需工作经验，我们会有专人带教，提供完整培训！ 岗位福利：
1、友好的工作氛围： 团队氛围轻松，同事友善，无业绩压力。
2、规律的作息时间： 固定工作时间：上午9:00 - 下午6:00（午休1小时），基本不加班。
3、宝贵的实践经验： 全面了解企业部门运作流程，提升数据整理、沟通协调等多方面职场技能。
4、完善的带教支持： 经验丰富的导师一对一指导，助你快速上手。
5、实习证明： 顺利完成实习后，可获得公司出具的实习证明。
