行政专员

一、岗位定位​协助行政部聚焦行政运营、职场管理与活动支持三大核心模块，保障公司办公秩序高效运转，为员工打造优质职场环境，同时快速熟悉互联网企业行政体系，积累综合事务处理与团队协作经验。 ​二、岗位职责​行政运营专项支持：​负责办公物资全周期管理，包括月度库存盘点、按需申领登记、耗材采购对接，确保物资精准匹配需求，减少浪费； ​协助行政流程优化，整理日常行政事务（如报销审核、采购申请）的处理数据，统计流程耗时与问题点，提出简化建议； ​维护行政台账（如固定资产登记、办公设备使用记录），确保信息实时更新，便于追溯与管理。 ​职场管理辅助工作：​日常职场环境巡检，重点关注办公区域卫生、设施安全（如消防器材、电器设备），发现问题及时协调保洁或维修方处理； ​协助管理职场空间资源，包括会议室预订协调、工位调整对接，确保空间利用高效，满足员工办公需求； ​收集员工对职场服务的反馈（如空调温度、饮水供应），每周整理反馈报告，同步给行政主管推动优化。 ​公司活动全流程支持：​参与公司团建、节日活动（如中秋活动，1024 程序员节、年会）的筹备，负责场地踩点、物资搬运与现场布置； ​活动执行期间，协助引导员工入场、维护现场秩序，处理临时突发情况（如设备故障、物资补充）； ​活动结束后，负责场地清理、物资回收与活动效果反馈收集，整理成总结报告供后续参考。 ​三、任职要求​性别要求：因工作涉及职场设施搬运、活动物资装卸、大型场地布置等体力类场景，需具备适配体力条件； 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、企业管理、会展策划等相关专业优先，在校学生或应届毕业生均可； ​核心能力：​熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能独立完成数据录入、报表统计与简单文档撰写； ​具备良好的沟通表达与协调能力，面对跨部门对接或员工需求，能清晰传递信息、耐心响应； ​有较强的执行力与细节意识，能按要求高效完成事务，对职场安全、物资登记等细节严格把控； ​适应互联网公司快节奏工作，可接受活动筹备等场景下的阶段性加班。 ​职业素养：​有主动服务意识，能主动关注职场问题与员工需求，不被动等待指令； ​具备责任心与抗压能力，面对多任务并行时能合理规划，不推诿、不敷衍； ​遵守公司保密规定，对接触的职场数据、员工信息等敏感内容严格保密。 ​四、实习福利​薪酬补贴：150-200/天，根据学历、能力灵活调整） 成长赋能：各模块负责人1 对 1 带教，系统学习行政运营、职场管理方法论，参与真实活动策划执行； ​办公福利：与正式员工一样，享受各项节日福利，免费参与公司团建与节日活动，享受年轻化办公氛围； ​实习时长：3个月以上，每周4天以上