档案管理实习生
北京
本科及以上
图书档案管理类
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职位介绍
一、工作内容:协助团队完成财政专项档案的收取、校对、整理、归档等相关工作,确保档案管理的规范性和完整性,具体如下:
1、协助收取、校对各财政专项档案材料(含纸质档案、电子档案),并根据档案管理规范及实际工作需求,向项目组提出合理的修改建议。
2、对校对无误的纸质档案进行分类、编号、整理后入柜存放;
将电子档案按规定格式整理后存储至指定硬盘,并做好备份工作,保障档案安全。
3、检查已收取档案的档案盒,对不符合标准、损坏或标识不清的档案盒及时进行替换,确保档案存放容器规范统一。
4、积极配合团队工作,按时完成领导交办的其他与档案管理相关的临时性任务。
二、职位要求:
1、***高校档案管理相关专业在读本科生或研究生;
2、时间充裕,能保证每周至少到岗工作 2 天,实习周期1 -2个月优先;
3、具备基本的档案管理知识,了解档案整理、归档的基本流程和规范者优先;
4、工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能严谨对待档案管理中的各项细节工作;
5、严格遵守公司档案管理规章制度,保守档案信息秘密。

