人事行政实习生
上海
本科及以上
公共管理类·设计学类
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职位介绍
1、前台行政事务 a. 负责公司前台及行政日常事务性工作,来访接待、打印扫描、接听电话等;
b. 协助行政人事文件的合并管理、办公室的日常巡视检查管理;
c. 负责文具管理,库存清点,提交采购申请,日常报销;
d. 负责根据需求起草相关通知及发文,跟进通知执行情况;
e. 协助员工考勤统计及人事档案整理;
f. 协助差旅票务酒店的预订。
2、活动策划与执行 a. 协助组织员工活动(生日会、节日活动等),负责场地布置及流程协调;
b. 创意设计支持:协助完成活动海报、通知文案、短视频剪辑等宣传素材制作;
任职要求:
1、本科及以上学历在读,行政管理、设计类、传媒类相关专业优先;
2、熟练使用Office办公软件(Excel/PPT/Word);
3、掌握基础设计工具(如PS/Canva)或视频剪辑软件(剪映/Pr等);
4、性格开朗,具备优秀沟通能力及服务意识,形象端正;
5、每周可到岗3天及以上,连续实习≥3个月。
加分项:学生活动组织、新媒体运营经验

