IT类外采项目管理实习生 (MJ012671)

职位描述 我们正在寻找具备出色沟通协调能力的候选人，该角色需要与多部门紧密配合推进项目，胆大心细、灵活应变，具体来说，我们希望你： Accountable：对于自身负责的任务富有责任心，每一件事形成闭环，做到事事有回应、件件有着落。 Well-organized：开展多线程工作时，根据任务的轻重缓急来推进，保持井然有序、有迹可循。 Detail-oriented：对于较为繁杂的工作，细致、到位、耐心，避免经常性的遗漏、出错。 Proactive：在项目的规划、启动、执行、收尾过程中，主动积极跟进项目关键节点状态、风险、问题，支持项目的交付。 Collaborative：在与第三方的对接中保持良好的沟通与合作，协同合作伙伴、供应商等一同达成项目目标。 岗位职责 1. 外采与供应商管理 支持第三方软件、License、账号及项目整包供应商的引入、评估与谈判，推动采购流程高效执行。 管理供应商全生命周期（准入审核、合同执行、绩效评估、退出机制），优化供应商分级与合作策略。 参与采购流程迭代及内部系统功能优化，提升采购自动化与合规性（如审批流、电子合同模板）。 2. 外包员工管理 负责外包员工的需求确认、招聘筛选、入项培训、在岗考勤及绩效评估，确保资源匹配项目需求。 优化外包员工管理流程（如离项交接、知识留存），降低团队协作风险。 协调外包员工与内部团队的协作，解决沟通、工具权限等实际问题。 3. 跨部门协作 对接EHS（环境健康安全）、CGA（合规与审计）、Security（信息安全）、L&D（学习与发展）等团队。 协调多部门、多团队的外采、外包需求，解决多方的询问、优先级冲突、流程加速。 任职要求 必备条件 确保6个月时间深度参与（每周5天全勤）。 本科及以上学历，计算机科学、信息管理、供应链管理、财务或相关专业；大三、研一学生优先。 熟悉IT软件产品类型（如SaaS、License、云服务、开发工具）及采购模式（订阅制、一次性买断）。 掌握Excel（数据透视表、VLOOKUP）、PPT（报告呈现）及项目管理工具（如Jira、Trello、Notion）。、 良好的沟通能力，能协调技术团队、供应商及财务/法务部门的多方需求。 优先考虑 能够用英文在技术与非技术相关人员之间进行出色的书面和口头交流。 具备采购流程优化、供应商评估或外包管理相关实习/项目经验。 熟悉采购系统（如SAP Ariba、Oracle Procurement）或ERP系统者优先。 具备基础数据分析能力（如SQL、Power BI）或编程技能（如Python脚本处理采购数据）