行政人员（驻外）

职位描述： 1.负责海外项目办公场所及员工生活宿舍的租赁、维护及日常管理，确保符合安全与卫生标准。 2.管理项目固定资产（办公设备、车辆、通讯设备等）的采购、登记、维护、盘点及报废流程。 3.处理办公用品、生活物资等采购、仓储、分发及库存管理，保障供应及时。 4.协调安排员工国际差旅（机票、签证、住宿、接送）及项目当地交通、车辆调度与维护。 5.负责外籍员工及中方外派人员的入境签证、工作许可、居留许可等证件的申请、续签及合规管理。 6.协助处理员工招聘、入职手续、劳动合同管理、考勤记录及基础人事档案。 7.组织安排员工医疗资源对接及紧急医疗救助协调，关注员工身心健康。 8.管理项目通信系统（电话、网络、卫星通讯）的安装、维护及费用缴纳，保障信息畅通。 9.负责项目现场文件、档案、合同、证照的整理、归档、保管及安全保密工作。 10.对接当地政府部门（移民局、劳工部、税务局、港口管理局等），办理各类行政许可、执照及年检手续。 11.组织安排项目会议、活动、接待（客户、访客、政府官员）的场地、餐饮、交通及礼仪服务。 12.执行公司行政管理制度，制定项目现场行政细则，控制行政成本，定期提交工作报告。 13.协调处理突发事件（如自然灾害、社会动荡、工伤事故）中的后勤保障与人员安置。 14.确保所有行政操作符合项目所在国法律法规及公司内部合规要求。 15.完成领导交办的其他事项。 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、国际商务、法语或相关专业优先。 2.有相关实习经历及中共党员优先。 3.具有一定的写作能力。 4.具备优秀的跨文化沟通与协调能力，能有效对接当地政府机构、社区、供应商及外籍员工。 5.熟练掌握办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及办公自动化设备操作。 6.具备较强的组织策划能力，能独立完成会议、活动、接待及后勤保障工作。 7.具备优秀的应急处理与问题解决能力，能应对海外突发安全、医疗或后勤事件。 8.工作细致严谨，责任心强，具备高度的职业操守和保密意识。 9.能适应长期派驻及艰苦地区工作环境，具备较强的抗压能力和独立生活能力。 10.持有驾照，身体健康，无影响工作的重大疾病。