行政专员/助理

工作职责 1. 负责前台接待、访客登记与引导，维护公司第一印象。管理办公区、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序，监督保洁工作。办公空间规划与工位管理，包括新员工工位安排、门禁卡/钥匙管理等。 2. 负责办公用品、办公设备的采购、发放、登记与库存管理。管理公司固定资产，建立台账并定期盘点。协调处理办公设备的报修与维护，确保正常使用。 3. 负责公司公文、通知、合同等文件的归档、保管与借阅管理。管理公司资质证件、印章的使用与登记。协助组织公司会议、年会、团建等各类活动，负责场地、物资等后勤安排。 4. 管理员工名片制作、快递、信件收发等日常事务。 5.协助办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，更新员工花名册。管理员工考勤统计，协助进行月度考勤核对。 任职资格 1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。英语六级 2. 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。具备基础的档案管理和数据处理能力。 3、优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和敏锐的洞察能力和分析判断力。