人事行政助理
上海
本科及以上
不限专业
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职位介绍
一、人力资源管理(占比60%) 员工关系与活动支持: 1. 协助处理员工入职、离职、转正等手续,确保流程规范。 2. 参与员工关系管理,协助解决员工日常问题,维护良好的工作氛围。 3. 协助组织员工活动,如团建、生日会、节日福利发放等,提升员工归属感。 人事档案管理: 1. 负责员工档案的收集、整理、归档和保管,确保档案的完整性和保密性。 2. 协助更新人事信息管理系统中的员工数据。 招聘与入职支持: 1. 协助发布招聘广告,筛选简历,安排面试流程。 2. 负责新员工入职手续的办理,包括入职资料收集、工牌制作、办公用品发放等。 3. 参与新员工入职培训的组织和实施,帮助新同事快速融入团队。 二、行政管理(占比40%) 办公环境支持 1. 协助管理办公用品的采购、发放和库存管理。 2. 协助维护办公设备(如打印机、复印机、电脑等)的日常使用和报修。 3. 协助保持办公区域的整洁和安全。 会议与活动支持 1. 协助组织公司/部门活动。 日常行政事务 1. 协助处理快递、邮件的收发和登记。 2. 协助完成其他临时性行政事务。 任职要求: 一、基本要求 学历要求:本科及以上学历,专业不限,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。 经验要求:无工作经验要求,优秀应届毕业生均可申请。 二、技能要求 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)。 具备良好的沟通能力、组织能力和团队协作精神。 细心、责任心强,具备较强的学习能力和适应能力。 三、个人素质 对人力资源和行政管理工作有浓厚兴趣,愿意从基础工作做起。 保密意识强,能够妥善处理敏感信息。 积极主动,愿意在快节奏的环境中成长。 岗位发展: 职业晋升路径,通过岗位轮岗和培训,可向人力资源专员、行政专员、人力资源主管、行政主管等方向发展。 培训与发展 公司提供系统的入职培训和职业发展规划指导,帮助新员工快速成长。 提供内部培训课程和外部学习机会,助力个人能力提升。 岗位亮点: 快速成长:从基础工作入手,全面了解人力资源和行政管理流程,积累实践经验。 团队氛围:加入充满活力的团队,与优秀的同事共同成长。 职业发展:公司提供明确的职业晋升通道,为应届毕业生提供广阔的发展空间。

