行政专员/助理

岗位职责： 1、统筹工作：负责公司各项目的人员或数据统筹工作； 2、前台接待：负责前台电话的接听、转接及来访客人的礼貌接待与引导；负责公司信件、报刊、快递、包裹的收发、登记与管理工作； 3、 会务支持：预订会议室、准备会议物资、协助布置会场，起草、打印、复印、扫描、归档各类公司文件、合同及报告； 4、办公用品管理：负责办公用品的采购申请、入库登记、发放领用和定期盘点，协助为新员工准备工位、办公用品、门禁卡等；及公司车辆的登记管理等； 5、协助内部流程：协助公司合同付款及报销； 6、文化宣传：协助更新公告栏、企业文化墙等内容，协助统筹发放节日福利、下午茶等。 任职要求： 1、2026年本科毕业，有团队合作意识、良好的沟通能力和亲和力； 2、善于学习，积极主动解决困难的态度和能力； 福利待遇： （1）带薪假期：国家法定节假日、婚假、春节假期等其他福利假期等； （2）节日福利：38妇节礼品，中秋、春节等传统节日发放节日礼品，新春开工利是；其他福利：不定期组织参与各种趣味活动、运动会，生日会等； （3）员工培训：公司组织线上、线下等多种形式的培训。 （4）上班地点：佛山南海区桂城富力国际金融中心A1栋20楼（近千灯湖地铁） 公司介绍： 新豪轩门窗，是一家集门窗产品研发、设计、生产、销售于一体的现代化大型企业，经过十几年的砥砺前行，旗下拥有系统门窗、铝木窗、阳光房、淋浴房、幕墙、生态门、入户门等高端门窗品类，生产基地面积近50万平方米，庞大高效的营销网络辐射全国34个行政区和1800多家品牌旗舰店。 由于企业的快速发展以及对行业作出的突出贡献，新豪轩门窗得到了行业协会与社会各界的高度认可，先后获得“红棉中国设计奖”、“CCTV展播品牌”、“中国家居产业门窗领军品牌大雁奖”、“消费者最喜爱品牌”、“中国门窗行业金奖”、“广东门窗示范单位”等200多项殊荣和280多项国家专利，并先后与德国HOPPE好博、德国G-U格屋、德国ROTO诺托、德国泰诺风、德国恩欣格等国际知名门窗配套品牌达成战略合作伙伴关系。 新豪轩致力于为高端用户提供高效节能、智能环保的全屋定制门窗解决方案，不断输出“设计时尚，做工精细，选料考究，品质精良”的门窗产品。