行政专员（广州）

主要工作职责 Major responsibilities 职责一：行政接待 1. 公司协议酒店、饭店拓展和年度协议管理； 2. 制定接待方案：根据来访人员的级别和接待要求，制定详细的接待方案，包括接送、住宿预定、餐饮安排和参观行程等，沟通好各衔接环节，确保接待流程合理顺畅； 3. 接待场地与物资准备，提前检查场地设施，准备好所需的接待物品，及时响应客人的需求与问题，确保接待活动的顺利进行； 4. 接待活动结束后，收集来访人员的反馈意见，分析存在问题和不足之处，不断提升接待工作的质量和水平。 5. 完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作； 职责二：费用管理与控制 6. 主导预算管理流程，协同领导实施高效的费用控制策略； 7. 规划并推动降本节支项目的实施与进展； 8. 负责预提月度费用。 职责三：会议室管理与会议接待 9. 统筹会议室资源； 10. 合理管控会议室物资； 11. 对接完成会议室公司级、部门级接待。 职责四、印章管理 12. 负责印章刻制申请和印章的妥善保管，确保印章存放环境安全可靠，防止印章被盗用或遗失； 13. 严格按照公司规定的印章使用流程对用印进行审核，确保印章使用规范，核对文件内容是否与流程一致，防止错盖、漏盖； 14. 印章启用、停用通知，需要将停用、销毁做好登记表； 职责五、综合仓库管理： 15. 负责综合仓库物资出入库操作，对入库物品进行登记、核对、分类，确保入库信息准确无误； 16. 建立并更新库存台账，准确录入出入库及库存变动数据； 17. 对于物品进行合理分类，确保摆放有序，便于查找； 18. 制定盘点计划：负责每月盘点一次并输出台账汇报至部门管理人员； 19. 负责根据物资消耗情况和需求预测，合理调整库存结构； 岗位职责： 1.本科及以上学历 2.有***大型企业（国企、外企、上市公司）工作经验优先 3.掌握行政、财务、人力等相关专业知识 4.有商务沟通能力，懂合同、财务处理 5.书面及口头表达能力，计划能力，做事严谨、认真，有逻辑 6.有良好英语基础优先，熟练掌握Office办公软件 7.可接受海外工作；