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返回简章2026-03-07 更新

行政人事助理

深圳
本科及以上
公共管理类·工商管理类
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职位介绍
该岗位工位设置在前台,5.5天工作制,介意勿扰。 核心职责 行政日常工作:协助办公用品采购、入库与发放,维护办公环境整洁;对接快递、物业等供应商,跟进基础事务沟通;协助筹备公司会议与活动,负责物料准备、现场配合及后期整理;整理行政类文件资料,做好归档与保管;响应员工日常行政咨询,完成基础行政事务对接。 招聘辅助工作:协助在招聘平台发布职位信息,筛选简历并初步沟通候选人意向;协调面试时间,同步面试官与候选人信息,整理面试相关数据台账。 人事辅助工作:配合整理员工入转调离基础资料,协助档案归档;辅助统计员工考勤数据,整理考勤相关报表;协助筹备新员工入职培训,准备培训物料、记录培训情况;参与社保公积金相关基础资料整理与数据核对;完成领导交办的其他行政人事辅助事务。 任职要求 学历专业:在校本科生或研究生,专业不限,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。 核心素养:聪明灵活,能快速理解工作要求并落地执行;细心严谨,对数据、文件细节敏感,减少工作差错;耐心负责,沟通表达顺畅,积极响应各项工作需求;能吃苦肯吃苦,接受多任务并行,主动承担辅助性工作。 技能要求:熟练使用 Excel、Word 等常用办公软件,具备基础的文档整理与数据统计能力。 其他:能连续实习 6 个月及以上,每周可全职实习 5 天;对行政人事工作感兴趣,有责任心、学习能力强。 工作时间: 周一至周五8:30-18:00,午休12:00-14:00; 周六上午9:00-11:30。