高级行政秘书
苏州
本科及以上
公共管理类·中文学类
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职位介绍
一、招聘要求
1、学历要求：2026届本科及以上学历，行政管理、文秘、中文、外语等相关专业，有留学经验优先。
2、语言能力：优秀的中文写作与表达能力，商务外语流利（英语六级/专八，或日语N1/N2），可作为工作语言进行口语交流及文书翻译。
3、核心技能：
• 办公软件精通： 必须熟练掌握Word（文档排版）、Excel（数据透视表、基础函数）、PPT（逻辑呈现与美化）以及飞书等协同办公软件。
• 驾驶技能： 持有C1及以上驾照。
4、职业素养：
• 保密意识：具备极高的保密意识，严守公司机密及领导隐私。
• 高情商与沟通力：处事得体，懂得分寸，具备优秀的倾听能力和表达能力，能在复杂的人际关系中保持中立与专业。
• 抗压与应变：能适应不定时加班，具备极强的应变能力，面对突发状况（如行程变更、紧急接待）能冷静应对。
• 细节与逻辑： 对数字、时间、文字细节敏感，做事有条理，能够同时处理多项并发事务。
二、岗位职责：
1、日程与事务管理：
日程统筹：负责领导日常工作的统筹安排，包括会议、约见、出差、商务活动的时间规划，确保日程合理高效，并做好事前提醒与动态调整。
差旅安排：负责领导及随行人员的商务差旅全流程管理（机票/高铁预订、酒店住宿、签证办理、当地交通及行程对接）。
2、文书与会议支持
文件处理：负责起草领导所需的各类文稿（如致辞、报告、发言稿、信函等）；处理外部来文来函，进行签收、登记、呈批及归档。
纪要撰写：列席高层会议或管理层例会，负责会议记录，并在会后24小时内整理形成清晰、准确的会议纪要，明确待办事项。
督办追踪：根据会议决议或领导指示，对下达至各部门的工作任务进行追踪、催办，并及时反馈落实情况。
3、沟通协调与上传下达
信息过滤：作为领导的对外接口，负责筛选来访电话、邮件及访客，根据事务轻重缓急决定是否由领导亲自处理或转交相关部门。
跨部门协调：在领导授权下，与公司各部门、下属企业或外部合作伙伴进行沟通，传达指示，协调资源，解决工作中出现的常规问题。
接待工作：负责领导重要访客的接待方案制定与执行，包括商务宴请、参观引导、礼品管理等。
4、辅助决策与专项事务
信息收集：关注行业动态及公司内部运营数据，协助领导收集、整理决策所需的基础信息和参考材料。
档案管理：负责领导个人及核心部门的重要档案、合同、签报的分类管理与保密工作。
临时事务：完成领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
