行政专员
深圳
本科及以上
不限专业
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职位介绍
专业要求:行政管理、工商管理、会计、文秘、人力资源管理等 岗位职责 1.会务管理:负责公司重要会议的组织、筹备、记录及服务保障,确保会议高效有序。
2.接待管理:负责重要领导/客户的商务接待及行程安排。 3.文秘写作:负责起草公司年度大事记、工作总结、新闻稿等各类行政公文。
4.外联事务:负责与政府相关部门的日常对接,维护良好的公共关系。
5.资质证照:统筹公司及分公司的各类牌照、资质的申请、年审、变更及延续工作,确保证照合法有效。
6.政策研究:关注并研究国家及地方行业扶持政策、补贴信息,协调内部资源进行项目申报。
7.账号管理:负责EHR系统、企业邮箱、办公系统的组织架构调整、人员账号开通/注销及权限分配。 任职资格
1.学历专业:硕士及以上学历,行政管理、工商管理、会计、文秘、人力资源管理等相关专业优先;
2.公文写作能力:具备扎实的文字功底,能独立撰写各类制度、报告及公文; 3.系统操作能力:有一定系统逻辑能力,可快速熟悉运用EHR等信息化系统;
4.统筹协调能力:具备多线程处理能力,能同时应对琐碎的行政事务与重要的外联接待,分清主次。

