办公室助理
上海
本科及以上
工商管理类
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职位介绍
岗位职责:
1.为销售部门整理并提供产品支持文件,确保100%准确率
2.负责销售部门例会的会议纪要撰写,24小时内完成会议记录归档
3.协助全国销售经理跟踪销售计划和销售活动,每周提交进度报告
4.支持市场部门的线下会议或活动,并能提供现场活动执行的支持
5.处理人事行政日常事务,包括电话接听、员工入离职手续办理、日常考勤记录
6.维护行政文件归档系统,确保文件更新及时率≥98%
7.监督办公服务商的日常运营
任职要求:
1.本科大三在读学生,工商管理/市场营销专业优先
2.熟练使用Office办公软件,PPT制作能力突出
3.具备基础数据分析能力,能处理Excel报表
4.优秀的中英文书面表达能力,CET-4≥500分
5.每周确保3天以上出勤,能接受偶尔出差
6.具备多任务处理能力,同时跟进3-5项工作
7.细心负责,行政文书错误率控制在1%以内

