跨境电商业务助理（财务对接方向）

一、核心岗位要求（重点强调） 公司核心业务为AI算力与存储相关硬件产品，本岗位主要负责该类产品的北美跨境电商账务对接工作，核心要求如下： •能适应轮班工作：2周通宵夜班（22:30--07:30）与2周白班交替，因对接北美跨境业务，需在夜间与美国同事、客户高效沟通，保障跨时区协作顺畅； •英文口语优秀，可作为工作语言，能熟练与美国团队、客户进行口语沟通，处理英文账务相关咨询； •加分项：熟练掌握QuickBooks Online操作、具备相关财务背景、了解AI算力与存储相关硬件产品，或有eBay、Shopify等平台跨境业务经验、应收账款催收经验者优先；非相关专业、无相关经验均可，公司提供全面专项培训。 二、岗位职责 1、跨境账务综合处理 •负责QuickBooks Online系统各类账户（银行、信用卡、PayPal、eBay）对账，对接北美跨境业务，同步账务数据、差异情况及月度财务报表给美国同事； •准确录入公司AI算力与存储相关硬件产品的eBay销售数据，核对平台打款、费用、退款金额及销货成本（COGS），维护账务科目表规范； •核对SOS库存系统与QuickBooks数据一致性，及时排查并处理数据差异，同步相关情况给美国同事。 2、跨境客户与款项管理 •为非eBay渠道的跨境销售业务开具客户发票，同步开票信息给美国同事； •管理跨境应收账款，跟进未付及逾期发票，主动与美国客户、美国同事沟通催收，及时录入回款信息并同步对接； •用英文解答美国客户账单咨询，配合美国同事处理客户账单相关对接工作。 3、跨境应付与合规管理 •处理跨境供应链供应商发票，核对采购订单、发票与收货单据，确保按时准确付款并同步进度给美国同事； •统计跨境交易代收销售税，协助准备申报材料，对接美国同事确认细节，熟悉科罗拉多州及跨州销售税规定，规避税务风险； •协助同步库存数据、进行成本核算及存货估值调整，排查库存差异并提出改进建议。 4、日常跨境行政与对接支持 •规范管理跨境财务档案，整理年度税务申报相关资料，按需提供给美国同事及外部对接方； •配合完成跨境业务财务报表的补充分析工作，同步结果给美国同事； •全程用英文配合美国外部会计师开展工作，提供所需跨境业务财务资料，协助完成审计、申报等相关工作。 三、任职要求 •核心要求：英文口语优秀，可作为工作语言，能熟练与美国同事、客户沟通对接；能适应轮班制度——2周白班（07:30-16:30）+2周通宵夜班（22:30--07:30）交替，每周标准5天工作制，严格保障双休、不加班，兼顾工作与生活。 •学历要求：***本科及以上学历；优秀应届生可开放应聘，有出国留学经验者优先考虑。 •经验与技能：熟练使用QuickBooks Online者优先，无相关操作、电商或账务经验者均可，公司提供全面专项培训；有eBay、Shopify等平台跨境业务经验、涉外业务经验、应收账款催收经验，或了解AI算力与存储相关硬件产品者加分；愿意主动学习存货核算及销货成本相关知识。 •个人素养：工作细致、条理清晰，责任心强，沟通表达清晰高效，能独立完成各项工作任务，具备良好的沟通协调能力。 四、常用软件与工具 •QuickBooks Online：核心账务管理软件，用于跨境账务核算、对账及报表编制； •SOS Inventory：库存管理系统（与QuickBooks同步），用于跨境库存数据核对与维护； •eBay卖家中心：公司AI算力与存储相关硬件产品的北美跨境销售平台，负责订单管理及款项结算； •PayPal/eBay管理支付系统：处理各类跨境支付相关业务，核对入账数据； •Microsoft Excel/谷歌表格：用于跨境业务报表编制、数据核对及数据分析。