董事长助理
咸阳
本科及以上
经济学类
使用简历深度优化功能,快速提升简历质量
职位介绍
学历:985/211院校应届毕业生
岗位职责:
1、负责董事日常工作计划、会议日程、商务约谈的统筹安排、调整与提醒,合理规划每日、每周、每月工作事项,优化时间效率,规避日程冲突。
2、及时同步董事日程变动信息,对接公司内部高管、各部门及外部合作单位,保障各项工作衔接顺畅。
3、负责董事牵头或参与的董事会、高管会议、商务洽谈、政企对接、外部调研等各类会议的全流程筹备工作,包括会议通知、场地布置、物料准备、资料打印装订、茶水接待等。
4、全程参与会议,负责会议记录、纪要整理、重点工作梳理、待办事项汇总,会后及时归档并跟进事项落地反馈。
5、负责董事日常公文、报告、发言稿、会议材料、商务文件的收集、整理、校对、排版、汇总工作,协助完成各类专项材料的初稿撰写。
6、协助董事处理日常行政事务、个人公务相关事务,落地董事交办的各项临时性、专项性工作,跟进执行进度并及时汇报结果。
7、传达董事工作指令,协调各部门落地相关工作,收集各部门工作汇报、进度数据,整理汇总后上报董事。
8、完成董事交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,211/985院校应届毕业生,金融、贸易、经济等相关专业毕业。
2、具备极强的时间管理、日程统筹、多任务并行处理能力,做事高效细致、条理清晰,擅长预判并解决突发问题。
3、情商高、懂商务礼仪,擅长对内跨部门协调、对外高端对接,沟通得体、处事灵活。
4、具备较强抗压能力、快速学习能力,执行力超强,服从工作安排。
5、能接受长期出差。
岗位福利:
五险一金、餐补、双休、法休、带薪年假,工作时间:9:00-12:00,14:00-18:00

