总经理助理

一、岗位职责 1、部门工作协同：协助总经理建立各部门工作对接机制，主动跟踪各部门核心任务推进情况，定期收集工作进展、存在问题及需求反馈，形成进度汇总报告，为总经理决策提供依据；针对滞后工作，协调相关部门明确改进措施及时间节点，确保公司整体目标落地。 2、项目全流程跟踪：协助总经理跟踪项目实施全流程。项目招投标、实施、验收等各阶段进度；梳理项目关键节点，识别潜在风险并及时预警，协助总经理协调资源解决项目推进中的跨部门障碍，保障项目按计划达成。 3、会议组织与纪要：统筹公司例会及专项会议的组织工作并按要求输出会议纪要。 4、决议跟踪督办：建立会议决议跟踪台账，定期核查各项决议的执行进度，及时向总经理反馈执行情况；对未按时完成的事项进行督促，确保会议成果有效转化为实际工作成效。 5、销售数据管理：负责营销中心销售数据的日常收集、整理与核实，并进行多维度统计分析，形成可视化分析报告为销售策略优化及总经理决策提供数据支撑。 6、经营会议材料筹备：牵头负责月度、季度及年度经营例会的材料收集工作；对材料进行审核、整合与优化，确保提交的会议材料完整准确、逻辑清晰，满足会议讨论及决策需求。 7、总经理交办的其他临时性工作。 8、协助维护总经理的工作秩序，做好重要信息的筛选与传递，保障总经理日常工作高效开展。 二、任职要求 1、本科及以上学历，市场营销、行政管理、人力资源管理、工商管理、经济学、企业管理等相关专业优先。 2、文字与表达能力：具备较好的文字功底，能够快速掌握各类公文、工作报告、会议纪要的撰写与整理。 3、沟通表达清晰准确，具备良好的跨部门协调及沟通技巧。 4、办公软件操作：熟练掌握Office办公套件（Word、Excel、PowerPoint等），尤其精通Excel数据处理（如函数运用、数据透视表）及PPT汇报材料制作，能高效完成数据统计与可视化呈现。 5、统筹与执行能力：具备较强的逻辑思维、统筹规划能力及细节把控意识，能同时推进多项工作并确保质量；执行力强，对交办任务能快速响应、高效落实。 6、具备高度的责任心、敬业精神及保密意识，严守公司核心信息。 7、工作积极主动，抗压能力强，能适应快节奏的工作环境。