行政专员-接待-后勤中心-深圳(J21925)
深圳
本科及以上
不限专业
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职位介绍
工作职责:1、协助行政主管处理日常事务,统筹负责商务接待与会务支持、员工餐厅及用餐管理、办公环境与工务报修跟进、宿舍与车辆调度管理等综合后勤保障工作,确保各项行政流程规范落地;
2、负责文职类日常工作,独立完成通知、简报、接待总结、各类文稿撰写及资料整理归档;
3、熟练运用办公软件,负责台账更新、数据统计、会议材料、汇报PPT制作等行政支撑工作;
4、配合主管完成接待体系优化、流程落地、物资管理及日常行政会务统筹辅助工作。任职资格:1、本科及以上学历,形象气质佳,具备良好的服务意识与职业素养;
2、文字功底扎实,具备优秀公文写作、书面表达能力,可独立完成各类文职文案工作;
3、精通Word、Excel、PPT办公软件,熟练数据整理、文档排版、材料输出及归档工作;
4、熟悉行政后勤(食宿行)基本运作流程;沟通协调能力强,工作细致严谨,能高效处理多模块事务;
5、工作细致严谨、沟通得体、抗压能力强、学习能力优秀;优先文秘、行政管理、礼仪会展相关专业。

