采购助理工程师

工作职责 一、岗位说明 职责概述：根据部门的战略目标分解，分析业务部门采购需求计划，进行职业化的采购活动，达到产品和服务的及时交付，质量的确保以及采购成本的管控的目的。 职责1：按照采购程序，保质保量完成业务部门发起的采购计划和采采购申请，实施采购活动。 1)根据采购申请业务类型，编制采购计划、分析采购预算，严格控制采购成本，通过商务谈判、集中采购、框架合作等方式实现采购降本，定期完成成本分析、采购报表编制。 2)以高度负责任的态度协同生产部、技术部、工艺部，确认工艺设备技术参数、工艺适配要求、验收标准，解决采购过程中技术对接、质量异议、售后维保等问题。 3)执行管辖品类的采购策略和方法，充分执行既定整体采购策略并提出优化建议。 4)参与完成部门级流程或项目改善，参与完成公司跨部门项目（如成本降低、库存控制、供应商优化等）。 职责2：掌握市场信息，维持安全供应，与供应商保持良好的合作关系，不断开拓优质供应商，做好供应渠道优化。 1)熟悉部门业务状况，关注国内外市场行情，选择合适供应商参与公司业务合作并保持良好的工作关系。 2)协助上级搭建并优化设备及备件供应商体系，参与完成供应商开发、资质审核、绩效考核、淘汰更新，维护优质供应商合作关系，把控供应商供货质量与交付周期。 职责3：款项及时支付 1)供应商发票及时整理，按照时间顺序在规定时间内完成发票报销和合同款项支付申请。 2)与财务部门和业务部门保持沟通，及时反馈项目进展和发票的核销进度。 职责4：整理并管理相关采购业务数据和文件 1)整理统计年度，季度，月度降成本数据，分析成本趋势，跟进降本目标完成情况。 2)根据岗位业务要求，管理相关文件 任职资格 二、任职资格与条件 4.2 知识 了解采购政策、采购程序、采购流程、合同执行、入库、退换货、付款、紧急采购等流程； 了解供应市场行情知识（市场走势、价格走势等）； 了解质量管理体系知识； 了解供应商管理知识（供应商选择及评价等）； 了解财务、税务、合同法、招标法等知识； 了解采购成本控制知识； 了解进出口贸易、汇率基础知识。 4.3 技能 统招本科及以上，英语4级 具备良好的沟通协调、跨部门协作能力，能高效对接技术、生产、财务等部门推进采购工作。 熟练使用 Office 办公软件，有ERP/SRM系统使用经验者优先，能独立完成采购数据统计、报表编制、台账管理工作。 具备较强的成本控制意识与成本核算能力，能有效制定降本方案，把控采购预算执行。 了解供应商开发、商务谈判、招标采购、合同审核的基本流程，具备较强的学习能力和信息搜集、整理、分析能力。