行政专员-接待

工作职责 1、制定并落实重要接待方案，开展客户、合作伙伴及外宾的全程接待工作； 2、会务管理：按照客户需求提前准备好会议室，会中服务，随时关注客户需求；议结束，整理会议用品，并且记录好会议使用物资； 3、餐厅管理：自助餐和围台用餐管理； 4、接待仓库及接待费用的申请报销； 5、协助撰写、翻译英文商务信函、邮件、合同、PPT 及宣传资料完成领导交办的其他临时性行政支持工作。 任职资格 1、本科及以上学历，英语、旅游酒店管理等相关专业优先； 2、语言能力：英语听说读写译能力优秀； 3、形象与素养：形象气质佳，仪表端庄，礼仪规范；普通话标准，具备良好的服务意识与亲和力； 4、综合素质：沟通协调能力强，具备优秀的待人接物能力； 5、熟练使用办公软件。