行政专员-接待-动力-南昌(J21316)
南昌
本科及以上
不限专业
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职位介绍
工作职责：一、高规格来访接待：
1、负责 客户导、合作伙伴及外宾的全程接待工作，包括接机/接站、入住安排、用餐陪同、行程引导等；
2、制定并落实重要接待方案（含行程单、礼品配置、用车及用餐标准等）。
二、日常接待与商务支持：
1、前台管理：负责公司访客的登记、指引和前台物品管理；
2、会务管理：按照客户需求提前准备好会议室，会中服务，随时关注客户需求；议结束，整理会议用品，并且记录好会议使用物资；
3、餐厅管理：自助餐和围台用餐管理；
4、展厅管理：负责展厅的中英文讲解、设施设备、展品的日常维护等；
5、接待仓库及接待费用的申请报销。
三、翻译与跨语言沟通：
1、负责外宾接待、涉外会议、商务考察等场景下的英语口译及随行翻译；
2、协助撰写、翻译英文商务信函、邮件、合同、PPT 及宣传资料完成领导交办的其他临时性行政支持工作。任职资格：1、学历与专业：本科及以上学历，英语、旅游酒店管理、国际事务、接待服务类专业优先；
2、语言能力（硬性要求）：英语专业八级（TEM-8），听说读写译能力优秀；具备流利的英语商务沟通与口译能力，能完成外宾随行翻译；小语种（日语/韩语等）能力为加分项；
3、形象与素养：形象气质佳，仪表端庄，礼仪规范；普通话标准，具备良好的服务意识与亲和力，具备良好的心理素质与应变能力，处事得体大方；
4、综合素质：沟通协调能力强，具备优秀的待人接物能力，工作严谨细致，有较强的保密意识，抗压能力好，能适应加班、临时任务与出差；
5、熟练使用Word/Excel/PPT/Outlook软件。
