行政专员（27届校招）(J10903)

工作职责 一、前台基础事务管理 1.访客与接待服务：负责来访人员的热情接待，根据访客要求准确对接内部人员，全程维护企业形象。 2.通讯与信息处理：及时接听公司总机电话，建立电话来访记录台账并进行转达。收发信件、快递与报刊杂志，做好分类统筹处理。 3.办公环境维护：负责前台区域的卫生清洁与秩序管理，定期检查前台配属办公设备运行状态，发现故障及时报修。 4.行政事务管理：负责公司桶装水的订购、调配与账务管理；负责接待会议室的审核、设备调试及会后整理归位。 二、行政接待统筹执行 1.接待方案策划与落地：根据接待需求，负责公司重要接待的方案制定，包括行程规划、场地布置、餐饮住宿预定等，确保接待流程规范顺畅。 2.接待现场服务保障：重要接待过程中，负责来宾的迎送、引导与陪同，全程提供专业礼仪服务；协调各部门配合接待工作，及时处理突发状况，保障接待任务圆满完成。 3.接待资料与信息管理：整理归档接待相关资料（如来宾信息、接待记录、活动照片），定期更新客户信息库；协助完成接待费用的统计与报销工作。 三、内部行政支持 1.负责入职新员工门禁卡权限开通与办理。 2.协助组织公司内部会议、团建、年会等活动。 3.完成上级交办的其它行政事务，积极配合各部门的协作需求，发挥行政枢纽作用。 任职资格 1.本科及以上学历水平，行政管理、汉语言文学、人力资源、旅游管理等相关专业优先。 2.具备1年以上行政前台或接待工作经验，有企业行政接待统筹经验者优先。 3.精通Office办公软件，具备优秀的公文写作能力与数据分析能力。 4.掌握商务接待礼仪，具备良好的沟通表达能力，普通话标准，英语听说读写能力良好者优先。 5.具备较强的应变能力，能独立处理接待过程中的突发状况。 6.拥有高情商与出色的内外连沟通技巧，有亲和力，待人客观公平。 7.形象气质佳，服务意识强，工作细致耐心，具备高度的责任心。 8.具备良好的团队协作精神，能承受一定的工作压力。