行政机要秘书岗

【职位职责】 1. 负责高层领导日常工作事务的安排与协调，合理规划工作时间，确保高层领导工作高效运转。 2. 组织筹备高层领导出席的各类会议，包括总经理办公会、专题研讨会、业务协调会等，做好全流程会务服务。 3. 负责高层领导相关文件的处理工作，包括文件的接收、登记、传阅、归档及保密管理，确保文件流转顺畅。 4. 跟踪、协调高层领导关注的重点专项工作进度，定期收集各部门工作汇报，及时向高层领导反馈进展情况。 5. 协助高层领导处理日常信函、邮件和电话沟通，做好信息的初步筛选和处理，提高沟通效率。 6. 负责高层领导出差行程的安排与协调，包括交通、住宿、会议等后勤保障工作，确保出行顺利。 7. 承担高层领导重要接待任务的组织协调工作，安排商务洽谈和来访接待，展现专业形象。 8. 协助高层领导进行资料收集和信息整理工作，为决策提供支持材料和背景信息。 9. 维护高层领导办公室的日常秩序，管理办公用品和设备，营造良好的工作环境。 10. 保守公司商业秘密，严格遵守保密制度和职业操守，维护公司利益。 【任职要求】 1. 学历要求：本科及以上，取得国家教育部颁发的学历、学位证书 2. 语言要求：英语四级 3. 政治面貌：不限（中共党员优先） 4. 办公软件：Word、Excel、PPT、WPS、OA办公系统 5. 优先录用项：中共党员优先；有党政机关或企事业单位行政/文秘实习经历；有公文写作能力；曾任学生干部或获校级及以上奖学金优先 6. 专业要求：公共管理类（行政管理、公共事业管理）、中国语言文学类（汉语言文学、秘书学）、工商管理类、计算机科学与技术等 【学历要求】 本科及以上 【硬性专业要求】 公共管理类（行政管理、公共事业管理）、中国语言文学类（汉语言文学、秘书学）、工商管理类、计算机科学与技术等