总经办秘书——27届校招

岗位职责:一、工作职责1、日程统筹与会议管理：负责总经理日常工作日程、商务行程、各类会议的统筹规划与协调安排，精准梳理行程优先级，规避行程冲突。全程参与公司行政例会、商务会议及专项工作会议，规范完成会议记录、纪要整理、内容归档工作，持续跟进会议决议、总经理工作指示的落地执行与闭环落实。2、公文起草与档案管理：负责总经理签发的各类公文、通知、工作报告、专项文件的起草、校对、排版、打印工作，严格做好文件登记、分类归档、台账管理，规范公文流转流程，保障公司各类行政文件标准化、规范化管理。3、信函对接与信息处理：负责总经理各类商务信函、工作函件、往来文件的接收、梳理、流转、转接及回复协助工作，精准整理各类信函资料，做好分类留存，保障内外信息传递及时、准确、高效。4、访客接待与预约管理：统筹总经理商务访客、来访人员的预约对接、行程安排及线下接待工作，秉持专业、得体的接待标准完成来访接待工作，规范登记来访信息、对接事由、沟通内容，建立完整的来访台账，维护公司良好商务形象。5、信息汇总与文件审核：精准传达总经理各项工作指令、部署要求，搭建高效的上下级信息传导桥梁。7、商务外联与接待随行：协助总经理开展对外商务联络、公共关系维护、政企对接等相关工作，配合完成商务洽谈、对外交流、公务考察等接待与随行工作。统筹对接商务活动各项事宜，做好前期筹备、中期配合、后期复盘，助力维护公司对外品牌形象与合作关系。9、日常事务与临时工作：高效完成总经理日常辅助工作，主动配合总经办完成各类行政统筹、资料整理、事务统筹等工作，积极承接部门临时性、突发性工作任务，保障团队工作高效落地。任职要求:1、学历身份：2027届应届本科及以上学历毕业生，2026届未就业毕业生亦可。3、综合能力：具备优秀的组织统筹、沟通协调、人际交往能力，拥有敏锐的观察力、清晰的逻辑思维。具备较强的判断决策、方案规划与落地执行能力，能够高效统筹各类事务、处理突发情况，具有很强的耐心和抗压能力。5、技能要求：熟练掌握Word、Excel、PPT等全套办公软件，能够独立完成公文撰写、资料排版、数据统计、报表制作等工作，熟悉行政办公基本流程。7、工作地点：山东省淄博市