档案管理

招聘部门：徐工集团工程机械股份有限公司建设机械分公司 【职位职责】 1. 贯彻执行国家、省市级、集团下达的档案法律法规，组织公司档案管理制度、工作流程及标准的编制及修订，搭建企业档案制度体系；建立档案集中统一管理机制和工作组织架构，形成以档案部门为中心，兼职档案员为辅助的档案工作网络；组织档案信息化平台开发、升级及数据维护； 2. 承担组织、接待上级档案管理部门的参观考察及外单位的学习交流工作，以高标准完成接待任务，充分展现公司科学规范的档案管理模式及优秀的企业文化；开展公司档案业务指导工作，各单位档案管理工作的监督、指导、检查与考核的实施； 3. 承担产品档案（含JP）、人事档案、财务档案、文书档案等十大类实体档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作，保证档案准确性、完整性、真实性和有效性；做好档案库房八防（防火、防盗、防虫、防尘、防光、防鼠、防潮、防水）等工作。定期检查和维护档案设施设备，确保其正常运行。为档案保存提供良好的环境，保证档案安全； 4. 承担公司现有纸质档案的数字化（扫描、拍照）工作，以实现档案信息共享、档案原件的保护；承担电子档案信息数据的收集、整理、编目、上传、更新、维护，以及数字化档案的建设规划、方案及实施； 5. 承担纸质及电子档案的利用服务，为公司各部门开展技术研发、奖项申报、诉讼纠纷、人事管理、财务审计等方面工作提供档案材料支撑；分析研究、梳理整合公司室藏档案信息，编写全宗指南、组织机构沿革、参考资料、汇编档案文件等档案编研成果，以支持和满足公司发展需求。 【任职要求】 1. 应届毕业生，本科及以上学历; 2. 档案管理、行政管理等相关专业; 3. 大学英语四级及以上水平； 4. 中共党员优先。 【学历要求】 本科及以上 【硬性专业要求】 档案管理相关专业、行政管理相关专业