函证专员

【职位职责】 1. 函证收发与登记：负责银行、往来客户、供应商等询证函的统一接收、登记、归档；按审计/财务要求发起函证，做好编号、台账管理。 2. 函证内容核对与填制：核对账面余额、交易明细、往来款项等信息，确保与财务数据一致；按规范填写询证函，保证信息准确、格式合规。 3. 盖章、寄发与回收跟踪：办理函证盖章、密封、邮寄/快递流程；跟踪函证回收进度，及时催收未回函单位。 4. 异常与差异处理：对回函不符、未回函、地址错误等情况登记并上报；配合财务、审计进行差异核对、二次函证或替代程序。 5. 资料归档与管理：整理回函原件、快递单据、沟通记录，建立完整档案；按要求保管函证资料，满足审计、内控、检查需求。 6. 沟通协调：与银行、客户、供应商、内部财务/审计对接沟通函证事宜；及时反馈函证过程中的问题，确保流程顺畅。 7. 合规与风险控制：严格遵守函证内控流程，防止函证伪造、篡改、违规代签；保障函证独立性、真实性，降低审计与财务风险。 【任职要求】 1. 学历：本科及以上，会计、审计、财务、金融等相关专业优先 2. 经验：有会计师事务所、企业财务、内审、函证相关工作经验优先；应届生/无经验者，需具备基础财务知识 3. 熟悉函证流程：银行函证、往来函证、应收应付函证等操作规范 4. 了解基础会计知识、财务报表、往来账项核对 5. 熟练使用Excel（台账登记、数据整理、筛选、简单函数） 6. 细心严谨，能准确核对金额、账户、名称、地址等信息 7. 工作细致、耐心、责任心强，对数字敏感 8. 沟通表达良好，能对接客户、银行、财务、审计人员 9. 原则性强，严守保密制度，不泄露财务及函证信息 10. 做事有条理，擅长台账管理、进度跟踪、资料归档 11. 能适应阶段性加班（如审计旺季） 12. 做事踏实稳定，执行力强，不易出错 【学历要求】 本科及以上 【优先专业】 会计相关专业、审计相关专业、财务相关专业、金融相关专业