行政文秘岗

一、行政文秘 1.合理安排领导工作及会议行程并及时提醒，及时更新日程安排表，按时完成领导要求的各项督办工作，保证工作按计划执行。 2.提前做好相关会议准备、通知及会中服务工作，完成票务预定和车辆安排等工作。 3.在领导开会或出差期间，做好流程和邮件的监控与提醒；按时将领导的周工作表报送各模块、以便于各模块合理安排工作。 4.完成相关文件、资料和纪要等起草和审核工作 根据集团和公司报销规定，办理需由公司领导会签、审批的各类发票及报销单，及时做好登记分发 提交各类工作流程。 5.完成领导办公室5S等日常工作。 二、公文管理 1.实施公司各类公文模板的拟写和确定。 2.实施公司级通知、通报、制度等的拟写、发布、管理。 3.实施各类公文的审核工作。 三、礼品管理 1.拟定、发布、修订礼品管理制度。 2.建立礼品激励机制，规范礼品登记上交管理及储存工作，实物、台账分类整理，实行双人管理。 四、机票酒店管理 1.解答各业务模块提出的有关机票、酒店的预订、改签、退票等。 2.动力制造公司及所属各工厂机票、酒店账单审核、整理、核对及跟踪款项完结。 五、车辆管理（公务车、试验车、班车、员工优惠购车） 1.负责公务车费用的审核工作，建立费报销的准确数据。 2.实施车辆维修复核结算、车辆台账的建档工作。 3.实施车辆和驾驶员调度管理。 4.负责驾驶员的管理，统计驾驶员车辆驾驶工作情况。 5.统计公司领导及动力总成领导车辆信息录入门岗系统并定位各车辆的停放位置规范。 6.负责班车业务需求统计申请，员工乘坐统计安排，班车费用核对。 7.负责公司试验车申购、管理，处理，指导各厂部业务人员。 8.负责让员工了解公司员工购买内部优惠车政策，协助员工购买，解答员工疑问。 六、综合事务 负责对接其他模块的综合事务，比如快递、办公座机、考勤、酒店、会议室等，并按要求完成。