行政专员（实习生）

一、主要工作职责 1.协助处理日常办公行政事务，如文件打印、复印、扫描、归档等。 2.协助管理办公用品、耗材的采购申请、入库、领用登记及库存管理。 3.协助会议通知、会议室预订、布置及设备调试。 4.协助处理快递收发、信件报刊分发等。 5.支持部门内部文档的整理、分类与保管。 6.协助组织公司内部活动或员工关怀活动的部分执行工作。 7.完成上级交办的其他行政支持工作。 二、任职要求 教育背景：​​ 本科或以上学历在读，专业不限（人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。）​三、技能要求：​​良好的沟通协调能力和服务意识。 细致认真，有责任心，具备较强的执行力和时间管理能力。 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。 具备基础的数据整理和分析能力。 （加分项）了解基础的人力资源管理知识或培训流程。 （加分项）具备一定的活动组织经验或文案撰写能力。 （加分项）会使用基础的设计软件（如Canva）或熟悉线上会议工具。 四、​个人素质：​​积极主动，学习能力强，乐于接受挑战。 抗压能力强，能接受快节奏的工作氛围，良好的团队合作精神。 诚实守信，能够保守工作秘密。 对人力资源或行政管理工作有热情。 五、时间要求：​​ 能保证每周5天稳定的出勤（周一至周五），实习期不少于5个月。 六、其他信息 实习津贴：120元/天，按实际出勤结算 发薪日每月5号 工作时间：8：30-12：00，14：00-17：30（周末双休） 额外有餐补400元/月充进饭卡（按每月实际出勤充值），可在食堂就餐 可申请员工宿舍，四人寝，上下铺 （注：不是完全免费，需要100元/月床位费，水电和室友平摊） 宿舍标配：衣柜、空调、热水器、独立洗手间（部分宿舍有洗衣机）