行政助理(重庆)
重庆
本科及以上
工商管理类
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职位介绍
工作职责:
1、工商证照方面,根据新开项目需求,协助公司办理工商相关证照及资质变更;建筑相关证书人员增减办理;
2、员工关怀方面,根据公司发展需求及员工情况,组织实施员工福利活动,包括年会、年度旅游、年度体检招投标等专项活动;
3、车辆管理方面,根据项目实际情况,新购、调拨车辆,日常车辆管理、使用台账、保养台账、保险续保等关键业务处理;
4、 食堂管理,负责统筹食堂满意度整改跟进、日常人员进出费用跟踪;
5、固定资产管理,负责固定资产的采购,建立固定资产台账,统筹年度资产盘点等工作;
6、印章管理,负责印鉴保管、日常使用,负责印章的刻制和销毁工作;
7、会议管理,负责日常会议、专项会议的会务事项,包括不限于场地布置、会场接待等。
8、其他领导交办的事项;
任职资格:
1、应届毕业生,人力资源、工商管理等相关专业,本科及以上学历;
2、具备房地产或建筑行业行政管理或综合管理实习经验优先;
3、熟悉行政管理理论知识,了解现代企业行政管理特点;
4、具有较好的文字处理能力,出色的协调沟通能力,良好的语言表达,善于协调、沟通和组织策划;
5、具有较强的执行能力及承压能力、团队协作精神及较强的服务意识。
6、接受异地派遣者优先考虑。

