行政文秘岗
北京
本科及以上
公共管理类·工商管理类
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职位介绍
岗位职责
1. 负责公司各类行政公文、通知、公告、请示、报告等文书的起草、校对、排版与发布工作，确保内容规范、格式标准、表述准确。
2. 统筹行政类文件资料的收发、登记、分类、归档与借阅管理，建立清晰的文档台账，保障资料完整、调取便捷。
3. 负责各类会议方案、讲话稿、工作总结、汇报材料等专项文稿的协助撰写与整理，配合完成内容优化与排版适配。
4.全流程协助组织公司各类会议，包括会议通知下发、参会人员通知对接、会场布置（物料筹备、设备调试、座次安排）等筹备工作。
5.负责会议全程记录，精准提炼核心内容，规范撰写会议纪要，明确决议事项、责任主体与完成时限。
6.跟进会议决议落地进度，及时向相关部门及领导反馈执行情况，做好闭环管理。
7.协助支持日常公关接待、协助对接相关业务部门完成业务洽谈、参观安排等事宜。
任职要求
1. 学历专业：本科以上学历，行政管理、文秘、中文、汉语言文学、工商管理、公共关系等相关专业优先。
2.具备扎实的文字功底，熟练掌握各类行政公文写作规范，能独立完成基础公文、通知、纪要撰写，文字表达精准、逻辑清晰。
3. 精通Word、Excel、PPT等办公软件操作，能高效完成文档排版、数据整理、PPT制作，具备一定的图文排版审美能力。
4.做事细心严谨、踏实稳重，责任心强，具备良好的执行力、抗压能力与主动服务意识，能高效处理多线程工作。
5.沟通表达与协调能力突出，性格亲和，具备良好的团队协作意识，能妥善对接内外部人员需求。
6.学习能力强，能快速熟悉公司行政管理制度与工作流程，适应快节奏办公环境。
7.其他要求：认同公司企业文化，工作态度端正，严格遵守公司各项规章制度，具备良好的保密意识。
