贵研粉体材料 （上海）有限公司-SPM050-行政综合岗

【工作地点】 云南昆明、上海 【岗位职责】 1. 办公后勤管理：负责办公用品采购、登记发放等。 2.会务与接待：组织公司会议（预约场地、布置会场、记录纪要），接待来访客户/合作伙伴，安排差旅（订机票、酒店）。 3.文书与档案：撰写通知、报告等公文，整理各类合同、文件，负责档案归档与借阅管理，确保资料合规留存。 4. 行政协调：对接跨部门事务，传达公司指令，跟进事项落地。5. 采购计划与执行：需求确认、采购实施、合同签订、订单跟进、供应商管理、到货验收、质量问题处理、合同归档、对账与付款、数据维护等。 6.销售订单全流程管理：订单接收与审核、订单跟进与协调、异常处理与产品交付。 7. 客户关系维护：客户档案管理、日常沟通对接。 8.销售数据与合同管理：数据统计分析、合同与文件管理、对账与回款跟进。 9. 报价与商务支持：产品报价、内部流程协调、市场动态跟踪、客户开发协助。10.协助设施维护：负责办公设施、生产设施等基础设施的日常检查、报修与跟进维修。 11.其他辅助工作：处理领导交办的临时事务。 【专业要求】公共管理学、信息资源管理、工商管理学、应用经济学、中国语言文学 【经验及技能要求】1.2026届应届毕业生（含2024、2025年毕业择业期内未就业的高校毕业生）；2.了解基础财务审计规范，能配合完成行政费用、物资采购等台账整理与审计资料准备。 3. 办公软件精通：熟练使用Word、Excel、PPT。 4.文书与沟通能力：具备基础文案撰写与排版能力，能协助编辑公司内部宣传推文、通知公告、纪要等公文，口头表达清晰，擅长跨部门协调、客户/来访接待。 5.统筹与执行：能合理安排会议、差旅、采购等事务，细节把控强（如避免漏订场地、错填信息）。 6.熟悉基层党建工作流程，能协助组织党建学习、主题党日等活动，负责党建资料归档与宣传素材收集，落实党建工作要求。7.具备良好的沟通表达能力、执行力和跨部门协作能力，工作耐心、细致，具有主动学习和服务的意识。8.获得省级及以上表彰、中国共产党党员、曾担任高校学生会干部、获评优秀高校毕业生等，同等条件下可优先录用。 【用工方式】 劳动合同