知识管理助理(2026海豚新锐)(J10471)
上海
本科及以上
计算机类·图书档案管理类
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职位介绍
工作职责:
岗位定位
入职定岗至知识管理中心【流程管理/知识挖掘与萃取/系统规划/DCC(文档控制)方向】,通过部门内定向培养 + 导师1v1带教 + 项目实战成为领域的专业人才。入职后将根据个人兴趣与能力评估,灵活匹配发展方向,不设固定轮岗。
培养方式
定岗培养 + 导师1v1带教 + 项目实战 + 多方向选修学习
一、你将参与的核心工作(根据发展方向略有侧重,四选一)
1. 流程管理方向
协助梳理公司核心业务流程(如研发、采购、交付、质量等),绘制流程图并识别节点问题
参与流程优化项目,收集部门需求,撰写流程改进方案
协助组织流程评审会议,跟进优化措施落地效果
2. 知识挖掘与萃取方向
协助访谈业务专家、项目骨干,提炼隐性知识(经验、案例、方法论)
整理项目复盘报告、技术文档、故障库,形成可复用的知识资产
参与知识库建设,设计知识分类标签及检索规则,提升知识复用率
3. 系统规划方向
参与知识管理系统/文档管理系统的需求调研与分析,输出功能清单
协助对接IT部门,跟进系统开发、测试及用户验收
收集用户反馈,持续优化系统交互体验与功能逻辑
4. DCC(文档控制)方向
协助执行文档全生命周期管理(创建、审核、发布、变更、归档)
维护文档版本树,确保各环节留痕,防范版本错乱与泄露风险
协助内外部审计的文档支持工作,整理质量记录与合规文件
任职资格:
二、我们期待这样的你
1. 2026届***本科及以上学历,专业不限(档案管理、信息管理、工业工程、工商管理、计算机、中文等均可)
2. 具备较强的逻辑思维能力,能快速梳理复杂信息并结构化表达
3. 细心、耐心,对文档、流程、数据有较强的敏感度和责任感
4. 具备良好的沟通协调能力,能主动跨部门请教与协作
5. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),擅长文档排版或数据分析者优先
三、加分项
1. 有流程设计、知识管理、文档管理、系统需求分析相关的课程项目、竞赛或实习经历
2. 了解ISO 9001等体系基础知识,或曾参与过流程梳理/制度编写工作
3. 熟悉Visio、Xmind、SVN、SharePoint等工具中的至少一种
4. 乐于探索新工具、新方法,对知识整理与效率提升有天然兴趣
5. 性格稳重,具备良好的保密意识与服务心态
四、为什么选择我们
1. 方向灵活,个性发展:不强制轮岗,入职后根据兴趣与能力评估,从四个方向中确定主攻领域,同时可跨方向学习,成长路径清晰
2. 资深导师1v1带教:由资深骨干亲自指导,快速掌握企业级知识管理实战技能
3. 技术/管理双晋升通道,发展空间清晰
4. 完善的绩效与发展体系:透明的绩效考核、明确的晋升路径、系统化的培训与职业发展支持,助力成长为复合型知识管理人才

