行政类管培生-JST（秘书方向）

工作职责 行政辅助： 1、负责部门日常行政事务处理、信息上传下达等； 2、负责员工节日福利、办公物品、固定资产的例?管理等；3、协助开展人事考勤管理等辅助工作，负责部门的新人接待与引导； 4、统筹主管日程安排和文件管理，协助主管接待来访客户。 管理辅助：1、负责组织部门会议，进行会务管理（会议准备、会议组织、会议纪要撰写及任务追踪等）； 2、跟进落实主管交办的各类管理任务，输出任务清单并及时汇报；3、协助主管策划并组织部门活动，营造良好团队氛围。 业务辅助 1、协助部门主业务/专项工作落地执行，跟进落实领导交办的业务相关任务并及时汇报；2、协助组织部门业务相关会议，负责会议材料整理、数据汇总等工作。 任职资格1、本科及以上学历，文学、管理学、经济学等相关专业，汉语言文学、人力资源管理、工商管理等相关专业优先2、持有秘书资格证/计算机二级证书/英语CET6级/BEC中级/雅思5.5分以上优先考虑 3、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件4、了解行政办公基础知识、公文写作规范及会议组织流程，具备文字撰写与校对能力，可独立完成公文、纪要等文稿输出5、了解管理学或心理学基础知识，了解必要的商务礼仪 6、具备良好的沟通表达能力，善于倾听、精准传达，具备基本英语听说读写能力