总经理助理
深圳
本科及以上
公共管理类·工商管理类
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职位介绍
岗位职责:
1.日常行政支持:协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件处理等,确保总经理工作的高效有序进行。负责安排总经理的出差行程,包括机票预订、酒店安排、交通接送等事宜,并做好出差期间的相关协调工作。
2.及时收集、整理和分析与公司业务相关的政策法规、行业动态等信息,为总经理提供决策参考。
3.沟通协调工作:作为公司内部各部门之间以及公司与外部合作伙伴之间的沟通桥梁,协助总经理做好沟通协调工作。及时传达总经理的工作指示和要求,跟踪工作进展情况,并向总经理汇报工作结果。负责接待来访的重要客户和合作伙伴,协助总经理做好商务接待工作,维护良好的客户关系。
4.会议组织与记录:负责组织公司各类会议,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的安排等。在会议过程中,做好会议记录和会议纪要的整理工作,确保会议精神得到准确传达和落实。
5.项目跟进与督办:协助总经理对公司重点项目进行跟进和督办,协调解决项目推进过程中遇到的问题。定期向总经理汇报项目进展情况,为总经理决策提供依据。
岗位要求:
***本科及以上学历,应届毕业生优先。
2.熟悉Office全套软件,PPT独立制作高层汇报可视化课件;熟练使用线上会议。
3.普通话标准流利,无口音,仪容仪表得体。
4.具备向上、平行、向下三层沟通能力,懂得语言分寸,能够委婉传达高层指令、化解部门矛盾、应对复杂商务应酬,情绪稳定,抗压能力强,可接受不定期加班、临时出差。
5.极强的底线思维,能够严守公司高层人事、财务、战略机密,做到听而不传、知而不说,杜绝私下讨论高层决策。

