法务助理

工作周期：1-2个月。不用每天都来，每周2-3天。 工作内容：主要负责帮法务部盖章、closeticket，打印、寄送这些。 英语水平：英语书面就可以 主要他们有些文档或系统是英文的。 1. 新店开业证照及资质维护 独立统筹负责中国区新店开业（NSO）全流程证照办理工作，涵盖营业执照、卫生许可证，以及新店开业、门店优化改造、门店消防合规更新（WFEO update）等项目所需全部相关资质文件。对接业务部门、商场业主及第三方代办机构，推进证照高效落地。 跟进管理第三方代办机构，定期同步证照办理进度与最新政策变动。 作为证照专项负责人参加营运新店跨部门周例会，确保新店所有证照按时合规办结。 建立并完整归档保管全部门店证照、公司主体档案。 2. 工单处理 承接法务团队分配、动态调整的服务工单及法务需求，工单来源包含共享服务中心来电、门店提报，主要在 ServiceNow 系统、中国法务中台处理；优先处理快速通道工单、已有成熟模板及操作指引的标准化法务事项，保证交付准确、时效达标。 3. 印章管理及线下用印 统筹管理各主体实体印章并归档；作为管理员在法大大（Bestsign）系统创建、管理电子印章。 常态化为各部门提供线下盖章服务，严格按照印章管理制度监督全流程用印规范。 4. 合同归档 收集、整理纸质原件盖章合同，重点归档法务团队指定的重大核心合同。 5. 对接亚太 / 全球法务运营团队 与亚太及全球法务运营团队保持常态化沟通，同步全球统一法务运营战略、专项项目，推动跨区域协作与信息互通。 6. 法务团队内部支持 统筹、协助法务团队各类活动策划落地，跟进法务内部通讯期刊更新；团队内互相支援，配合其他法务运营同事完成工作。 7. 其他临时行政工作 完成中国区法务团队临时分配的各类行政杂项工作。 二、任职要求 基础条件 本科及以上学历，法学、英语专业优先，非硬性要求； 最好有文职相关经验。 硬性必备条件 中英文听说读写流利； 优秀人际沟通协调能力； 熟练使用 PPT、Excel，具备技术相关背景者优先； 擅长通过多方沟通推进工作，乐于与人对接协作； 具备团队协作意识，工作主动自觉； 学习能力强，愿意主动接受全新工作挑战； 恪守职业操守，为人正直诚信； 具备自主开拓意识，善于从小事创新优化，达成优质工作成果； 沟通真诚友善，营造包容开放的协作氛围； 工作氛围轻松乐观，处事不拘谨，懂得劳逸结合。